Regulamin uczestnictwa w zajęciach stałych w Miejskim Domu Kultury w Szczytnie
§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Regulamin dotyczy zajęć edukacyjno-artystycznych, organizowanych przez Miejski Dom Kultury w Szczytnie ul. Polska 12, 12-100 Szczytno, zwany dalej MDK oraz Organizatorem, w sezonie 2025/2026.
2. Poprzez zajęcia edukacyjno-artystyczne rozumie się wszelkie formy aktywności twórczej (zajęcia, warsztaty, gry i zabawy, zajęcia aktywizujące, wykłady, spotkania, próby zespołów śpiewaczych i chóru), prowadzone przez instruktora dla określonej grupy dzieci, młodzieży bądź dorosłych.
3. Regulamin uczestnictwa w zajęciach edukacyjno-artystycznych jest dostępny na stronie internetowej MDK (mdk.miastoszczytno.pl) oraz w sekretariacie.
4. Każda osoba, która chce skorzystać z zajęć, ma obowiązek zapoznania się z niniejszym Regulaminem.
5. Wszystkie osoby biorące udział w zajęciach, są zobowiązane do bezzwłocznego stosowania się do poleceń i zaleceń Organizatora.
§2 ZASADY UCZESTNICTWA W ZAJĘCIACH
1. Zapisy na zajęcia prowadzone są elektronicznie poprzez formularz, osobiście w sekretariacie MDK oraz telefonicznie pod nr telefonu 89-676-09-00,
2. W przypadku pracowni plastycznej zapisy prowadzone są u instruktora.
3. Każda osoba, chcąca wziąć udział w zajęciach, zobowiązana jest do zapisów, a następnie podpisania karty zgłoszeniowej (Załącznik do Regulaminu). W przypadku osób niepełnoletnich kartę i oświadczenie wypełnia rodzic bądź opiekun prawny. Brak wypełnienia dokumentu skutkuje odmową udziału w zajęciach. Wzór karty dostępny jest na stronie mdk.miastoszczytno.pl.
4. Kartę zgłoszeniową należy dostarczyć do sekretariatu MDK, najpóźniej na 7 dni przed rozpoczęciem zajęć.
5. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Użytkownika nieprawdziwych lub błędnych danych podczas zapisów.
6. Po przyjęciu Uczestnika do grupy przez Organizatora, dalszym warunkiem udziału w zajęciach jest dokonanie pierwszej płatności.
7. W przypadku rezygnacji z zajęć opłata nie podlega zwrotowi.
8. O rezygnacji z zajęć należy powiadomić Organizatora telefonicznie lub osobiście w siedzibie MDK.
9. W przypadku nie uzbierania minimalnej ilości uczestników na poszczególne zajęcia, grupy takie zostaną uruchomione w późniejszym czasie.
10. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za wartościowe przedmioty pozostawione przez uczestników zajęć na terenie MDK.
§3 PŁATNOŚCI ZA ZAJĘCIA
1. Uczestnik zajęć zobowiązany jest do regularnego opłacania zajęć w terminie do 25 dnia miesiąca poprzedzającego opłacany miesiąc. (Za zajęcia w październiku opłatę należy uiścić do 25 września).
2. Płatności można dokonać: kartą, gotówką w sekretariacie MDK lub przelewem na nr konta: Bank Spółdzielczy w Szczytnie 38 8838 0005 2001 0103 0805 0007, w tytule przelewu podając IMIĘ I NAZWISKO UCZESTNIKA ZAJĘĆ / NAZWĘ ZAJĘĆ/MIESIĄC.
3. Uczestnik zobowiązany jest do zachowania paragonu po dokonaniu wpłaty za zajęcia.
4. Cena za zajęcia jest stała, niezależnie od ilości zajęć w miesiącu.
5. Nieuregulowanie płatności w terminie skutkuje brakiem możliwości uczestnictwa w zajęciach.
6. Organizator zastrzega sobie prawo rozwiązania zobowiązań w stosunku do Uczestników, którzy uchylają się od przekazywania należnych opłat za zajęcia.
7. Instruktor/prowadzący zajęcia, przed rozpoczęciem pierwszych zajęć w danym miesiącu, ma prawo sprawdzić listę osób które opłaciły zajęcia.
8. Honorowana jest „Szczycieńska Karta Dużej Rodziny”, która upoważnia do zniżki opłat w wysokości 50%, jednak tylko po bezpośrednim jej okazaniu w sekretariacie MDK.
§4 ODWOŁANE ZAJĘCIA, NIEOBECNOŚĆ NA ZAJĘCIACH
1. W przypadku, gdy zajęcia nie odbędą się z przyczyn leżących po stronie Organizatora, Organizator ma obowiązek odrobić zajęcia w późniejszym czasie.
2. Dokonane wpłaty za zajęcia nie podlegają zwrotom.
3. Nieobecność na zajęciach nie uprawnia do odstąpienia od opłat.
4. MDK nie zwraca dokonanych wpłat z tytułu nieobecności Uczestnika na pojedynczych zajęciach, wcześniej nie zgłoszonych dłuższych nieobecnościach lub rezygnacji Uczestnika.
§5 STANDARDY OCHRONY DZIECI I MŁODZIEŻY W MDK
1.W Miejskim Domu Kultury w Szczytnie obowiązują Standardy Ochrony Dzieci i Młodzieży, zgodnie z Ustawą z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (tzw. Ustawa o ochronie małoletnich).
2. Pełna wersja Standardów Ochrony Dzieci i Młodzieży dostępna jest do wglądu w sekretariacie i na stronie BIP Miejskim Domu Kultury w Szczytnie. Skrócona wersja Standardów Ochrony Dzieci i Młodzieży dostępna jest na tablicy ogłoszeń w Miejskim Domu Kultury w Szczytnie.
§6
Niniejszy regulamin wchodzi w życie z dniem 25 sierpnia 2025 roku.
