REGULAMIN

sprzedaży biletów na wydarzenie Festiwal Dni i Noce Szczytna MAZURY W SERCU LATA organizowany przez Miejski Dom Kultury w Szczytnie

w dniach 17-19 lipca 2026 r. 

§ 1 Zasady ogólne

1.  Niniejszy regulamin określa zasady sprzedaży biletów na wydarzenie Festiwal Dni i Noce Szczytna MAZURY W SERCU LATA  organizowane na plaży miejskiej w Szczytnie.

2. Przed zakupem Biletu Kupujący zobowiązany jest zapoznać się z niniejszym Regulaminem.

3. Zakup Biletu jest równoznaczny z akceptacją Regulaminu.

4. Zakupiony Bilet uprawnia do wstępu na wydarzenie wskazane na Bilecie.

5. Każdy bilet uprawnia do wstępu na teren wydarzenia tylko jedną osobę za wyjątkiem sytuacji opisanej w pkt 6. dzieci powyżej 4. roku życia muszą posiadać własny ważny bilet. Bilet dziecka nie uprawnia do wstępu opiekuna. Dzieci do 13. roku życia muszą przebywać na terenie wydarzenia pod stałą opieką osoby dorosłej posiadającej ważny bilet.
6. Dzieci do lat 4 mają wstęp bezpłatny na teren wydarzenia i nie wymagają osobnego biletu, jednak muszą pozostawać pod stałą opieką osoby dorosłej posiadającej ważny bilet.
7. Bilet należy zachować do momentu wymiany na opaskę festiwalową. 
8. Regulamin umieszczony jest na stronie internetowej pod adresem https://miastoszczytno.pl/MBP/pl

§ 2 Zasady szczegółowe zakupu Biletu

1. Zakupu Biletu na Wydarzenie można dokonać osobiście w wypożyczalni dla dorosłych  Miejskiej Biblioteki Publicznej w Szczytnie.

2. Zakup biletu ze zniżką z Kartą Mieszkańca możliwy jest wyłącznie stacjonarnie w punkcie sprzedaży po okazaniu fizycznej lub wirtualnej Karty Mieszkańca.

3. Dostępne formy płatności za Bilet: gotówka, karta płatnicza, BLIK.

4. Biblioteka nie wystawia faktur VAT za zakupione Bilety. Fakturę można otrzymać poprzez  kupno Biletu u Organizatora (Miejski Dom Kultury w Szczytnie).

5. Szczegółowe informacje o Wydarzeniu oraz zakupie Biletów można uzyskać:

•   na stronie internetowej: www.miastoszczytno.pl/MBP/pl,
•   telefonicznie pod numerem: (89) 676 08 10,
•   pocztą elektroniczną pod adresem: sekretariat@mbp.miastoszczytno.pl,
•   osobiście w siedzibie Miejskiej Biblioteki Publicznej w Szczytnie.

6. Bilet można zakupić osobiście:

•   w poniedziałki w godzinach 9:00–17:00, 
•   od wtorku do piątku w godzinach 8:00–16:00.

§ 3. Karta Mieszkańca – zasady przyznawania zniżek

1. Posiadaczom aktywnej Karty Mieszkańca przysługuje zniżka przy zakupie biletów na Wydarzenie w następującej wysokości: 
        1. z II puli sprzedaży – 20,00 zł od ceny biletu jednodniowego; 
        1. z II puli sprzedaży – 40,00 zł od ceny karnetu. 
2. Zniżka naliczana jest od ceny biletu obowiązującej w danej puli sprzedaży. 
3. Prawo do skorzystania ze zniżki przysługuje wyłącznie osobom posiadającym aktywną  Kartę Mieszkańca w dniu zakupu biletu lub karnetu. 
4. Jeden posiadacz Karty Mieszkańca może nabyć maksymalnie jeden bilet lub jeden karnet   ze zniżką przypisaną do jednego numeru Karty Mieszkańca. 
5. Zakup biletu lub karnetu ze zniżką w ramach Karty Mieszkańca możliwy jest wyłączni w stacjonarnym punkcie sprzedaży po okazaniu ważnej Karty Mieszkańca w formie fizycznej lub elektronicznej. 
6. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji ważności Karty Mieszkańca przed udzieleniem zniżki. W przypadku braku możliwości potwierdzenia uprawnień do korzystania z Karty Mieszkańca sprzedaż biletu lub karnetu następuje według ceny 
standardowej.

§ 4 Pule Biletowe

1. Sprzedaż Biletów w danej puli:

• Pula II : do 30.06.2026 r. lub do wyczerpania zapasów.
• Pula III (Ostatnia szansa): od 01.07.2026 r. do dnia wydarzenia.

§ 5 Zakup biletów

1. Do dnia 16 lipca zakup biletów w wypożyczalni MBP w Szczytnie w godz. 8:00-16:00.

2. W dniu festiwalu zakup biletów w punkcie organizatora:

       17.07.2026 r. (piątek) w godz. 13:00-21:00

       18.07.2026 r. (sobota) w godz. 13:00-22:30

       19.07.2026 r. (niedziela) w godz. 13:00-22:30.

§ 6. Wymiana biletu na opaskę festiwalową

1. Każda osoba posiadająca bilet lub karnet jest zobowiązana do dokonania jego wymiany na opaskę festiwalową przed wejściem na teren Wydarzenia. 
2. Wymiana biletu lub karnetu na opaskę festiwalową § 7.
3. Bilet lub karnet należy okazać: 
          1. w formie papierowej – jako oryginalny blankiet otrzymany przy zakupie
         stacjonarnym albo wydrukowany bilet zakupiony online; 
          2. w formie elektronicznej – poprzez okazanie pliku PDF lub czytelnego obrazu biletu na urządzeniu mobilnym. 
4. Okazywany bilet lub karnet musi zawierać czytelny kod kreskowy lub kod QR umożliwiający jego weryfikację. 
5. Karnet dwudniowy podlega jednorazowej wymianie na opaskę festiwalową uprawniającą do wstępu na teren Wydarzenia przez dwa dni jego trwania. 
6. Opaska festiwalowa jest dokumentem potwierdzającym uprawnienie do wejścia na teren Wydarzenia i powinna być noszona przez cały okres jej ważności.

§ 7. Punkty wymiany biletów na opaski festiwalowe

1. Wymiana biletów i karnetów na opaski festiwalowe prowadzona będzie w siedzibie      Miejskiej Biblioteki Publicznej w Szczytnie w dniach 15–16 lipca 2026 r. w godzinach        od 8:00 do 16:00. 
2. W dniach trwania Wydarzenia wymiana biletów i karnetów na opaski festiwalowe        prowadzona będzie w punkcie Organizatora w następujących terminach: 

• 17 lipca 2026 r. (piątek) – w godz.  13:00 - 21:00
• 18 lipca 2026 r. (sobota) – w godz. 13:00 - 22:30 
• 19 lipca 2026 r. (niedziela) – w godz. 13:00 - 22:30

3. Organizator zaleca dokonanie wymiany biletów i karnetów na opaski festiwalowe przed  rozpoczęciem Wydarzenia, z uwagi na możliwość występowania zwiększonego natężenia ruchu i tworzenia się kolejek w punktach wymiany. 
4. W bezpośrednim sąsiedztwie punktu wymiany funkcjonować będzie punkt sprzedaży biletów, czynny zgodnie z harmonogramem określonym przez Organizatora.
 

§ 8 Zwrot biletów

1. Zwrot biletu lub karnetu możliwy jest wyłącznie w przypadku odwołania Wydarzenia przez Organizatora. 

2. Niewykorzystanie zniżki przysługującej w ramach Karty Mieszkańca w chwili zakupu biletu lub karnetu nie stanowi podstawy do reklamacji, zwrotu biletu ani zwrotu różnicy pomiędzy ceną regularną a ceną promocyjną.

§ 9. Ochrona danych osobowych i wizerunku

1. Administratorem danych osobowych osób nabywających bilety oraz uczestniczących
 w Wydarzeniu jest Miejska Biblioteka Publiczna w Szczytnie ul. Polska 8. 
2. Dane osobowe przetwarzane są wyłącznie w zakresie niezbędnym do: 
            1. realizacji sprzedaży biletów i obsługi uczestnictwa w Wydarzeniu, 
            2. realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, 
            3. dochodzenia lub obrony przed roszczeniami. 
3. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zakupu biletu oraz
 uczestnictwa w Wydarzeniu w zakresie wymaganym przez system sprzedaży i organizację Wydarzenia. 
4. Osobom, których dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, a także – w przypadkach przewidzianych 
przepisami prawa – prawo ich usunięcia. 
5. Dane osobowe przetwarzane są zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, 
w szczególności z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO). 
6. Uczestnictwo w Wydarzeniu może wiązać się z utrwaleniem i rozpowszechnianiem 
wizerunku uczestników w postaci zdjęć lub nagrań audio-wideo, wykonywanych w trakcie Wydarzenia. 
7. Wizerunek uczestników może być rozpowszechniany przez Miejską Bibliotekę Publiczną w Szczytnie wyłącznie w celach dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych związanych z działalnością Biblioteki oraz promocją Wydarzenia, zgodnie 
z obowiązującymi przepisami prawa.